Usuwanie zdezaktualizowanych faktur czy umów w nieodpowiedni sposób niesie ryzyko wycieku danych osobowych oraz informacji niejawnych. Stąd już prosta droga do utraty dobrego imienia przez firmę oraz grzywny za niedotrzymanie obowiązków wynikających z RODO. Jakie kary grożą za niewłaściwe niszczenie dokumentów i co zrobić, by ich uniknąć? Na te pytania odpowiadamy w poniższym artykule.
Artykuł sponsorowanyJakie kary obowiązują za niepoprawne niszczenie dokumentów?
Przedsiębiorcy są zobowiązani do skutecznego usuwania danych osobowych na mocy RODO. Jeśli nie dopełnią swoich obowiązków w tym zakresie, prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych może nałożyć na nich kary finansowe. Grzywna za naruszenie zasad przetwarzania danych może wynieść nawet 20 mln euro lub do 4 proc. całkowitego rocznego obrotu przedsiębiorstwa.
Kary mogą być nakładane nie tylko na mocy wprowadzonego w krajach unijnych RODO, ale również polskiej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych. Według przepisów osoba zarządzająca danymi osobowymi może zostać obciążona grzywną lub karą pozbawienia wolności do dwóch lat, w przypadku gdy dane osobowe dostaną się w posiadanie niepowołanych osób. Nieskuteczne niszczenie dokumentów może do tego doprowadzić.
Jak utylizować dokumenty, by uniknąć wycieku wrażliwych danych i grzywny?
Wysokie kary finansowe nakładane za niedopełnienie obowiązków wynikających z RODO motywują do skutecznego niszczenia dokumentów. W samodzielnej utylizacji pomoże profesjonalna niszczarka do biura. Zastanawiasz się, jaka niszczarka do dokumentów będzie odpowiednia? Wybierz model o klasie niszczenia P-4 lub większej. Takie urządzenie rozdrobni papier na małe ścinki uniemożliwiające odtworzenie treści dokumentów.
Przy dużej ilości materiałów do utylizacji własnoręczne niszczenie staje się bardzo czasochłonne. Niezależnie od tego, jaka niszczarka do biura znajduje się w Twoim posiadaniu, nie będzie w stanie jednorazowo rozdrobnić więcej niż kilkanaście kartek papieru. W takiej sytuacji z pomocą przyjdą Ci fachowcy zajmujący się profesjonalnym niszczeniem dokumentów: https://www.destroy.pl/niszczenie-dokumentow/.
Korzystając z usług specjalistów, możesz mieć pewność, że wszelkie obowiązki wynikające z RODO zostaną dopełnione. Firmy zajmujące się utylizacją archiwów działają zgodnie z międzynarodowymi normami. Jako dowód skutecznego zniszczenia dokumentacji otrzymasz certyfikat. Będziesz mógł go okazać podczas kontroli w swojej firmie – masz gwarancję, że Twojego przedsiębiorstwa nie dotkną kary za niewłaściwe niszczenie dokumentów. Wrocław to tylko jedno z miast, w którym możesz zamówić profesjonalne usuwanie części archiwum. Specjalistyczne firmy zajmujące się utylizacją działają na terenie całej Polski.
Nieodpowiednie niszczenie dokumentów może skutkować wyciekiem danych osobowych i innych poufnych informacji. To z kolei naraża firmę na utratę zaufania w oczach klientów, może również doprowadzić do nałożenia kar finansowych. Na szczęście można łatwo tego uniknąć, zlecając utylizację dokumentacji profesjonalnej firmie.